Pour vous aider à prendre de bonnes décisions et pour optimiser la qualité des services que vous offrez à vos clients, vous devez gérer convenablement et valoriser vos données. En effet, celles-ci figurent parmi les actifs qui garantissent la réussite de votre municipalité. S’il paraissait difficile auparavant de gérer et de valoriser les données, le processus devient plus simple aujourd’hui grâce aux nouvelles solutions technologiques. NaoGST propose un module pour faciliter la journalisation de vos données. Découvrez notre logiciel à travers le présent article.
Les données d’une municipalité : généralités
Les municipalités sont amenées à gérer une quantité importante de données. Celles-ci proviennent de diverses sources : dispositifs de recueil de données, capteurs numériques, logiciels… Ces données peuvent également provenir des services municipaux eux-mêmes, comme lors de l’établissement de l’évaluation foncière, par exemple. La gestion de ces données est loin d’être facile, notamment dans le cas où leur quantité est importante.
La journalisation des données prend alors son importance. Il s’agit d’un processus consistant à collecter, à stocker et à afficher les informations sous forme de graphiques. La journalisation peut également concerner un ou plusieurs groupes de données. Le processus est d’une grande utilité pour l’analyse de l’activité, la détermination de tendances et la prédiction d’événements futurs. Même si la collecte, le stockage et l’affichage des données peuvent s’effectuer manuellement, il est plus avantageux de digitaliser ces processus dans le but de gagner en efficacité opérationnelle.
L’accès à l’information à travers la journalisation des données
La journalisation des données facilite l’accès à l’information. Pour les responsables et les collaborateurs au niveau de la municipalité, le recours à cette solution leur assure une meilleure compréhension des données stockées. Grâce à la représentation de ces données, ils sont en mesure de comprendre leur variation et les causes à l’origine de ces variations. La bonne compréhension des données permet aux responsables et aux services techniques municipaux de résoudre convenablement les problèmes et aussi de prendre la meilleure décision.
Pour la municipalité, la digitalisation de la journalisation des données lui permet d’offrir aux citoyens un meilleur accès à l’information. En effet, grâce à la technologie déployée, les données sont centralisées et partagées en toute sécurité en ligne. Ainsi, ils n’auront plus à se déplacer en mairie pour se renseigner sur les démarches à accomplir, par exemple pour la demande d’un permis de construire. Grâce au logiciel, les données de la municipalité sont accessibles partout, via un ordinateur, un Smartphone ou une tablette. La digitalisation de la journalisation des données est ainsi la solution pour les collectivités qui souhaitent mettre en avant la transparence.
Digitalisation des données : principal levier pour le progrès des municipalités
La digitalisation des données constitue un véritable levier pour le progrès des municipalités. En effet, quand elles sont organisées convenablement et harmonisées, elles peuvent devenir de véritables actifs servant de base dans la prise de décision dans divers domaines : économiques, sociales, culturelles, environnementales…
La digitalisation facilite également le partage des données entre la collectivité et les entités locales. Puisque les données sont numérisées, les organisations de la société civile peuvent, par exemple, publier des informations sur la plateforme de la municipalité, et la municipalité peut également partager des données sur des sites privés. Le partage de données entre les divers acteurs de la municipalité optimise le pouvoir décisionnel local et facilite la poursuite des objectifs communs.
Par ailleurs, la digitalisation des données facilite la tâche aux employés de la municipalité, dans la mesure où ils n’auront plus à les saisir manuellement. La solution réduit également les erreurs risquant de fausser les données enregistrées. Ces dernières peuvent être dupliquées et partagées à l’infini sans que leur qualité et leur fiabilité soient détériorées. Grâce à la numérisation, les collaborateurs gagnent du temps puisque la consultation des données devient plus facile et plus rapide.
Pour les municipalités, la numérisation constitue une solution plus économique pour la collecte, la conservation, le stockage et le partage des données. Cela facilite également les tâches des employés et réduit les erreurs, notamment lorsqu’il s’agit de tâches chronophages. Elle rend également plus facile la protection et la sécurisation des données, conformément au RGPD.
Journalisation des données grâce à l’outil de NaoGST
Pour faciliter la journalisation des données de votre municipalité, optez pour la solution NaoGST. Intégrant des fonctionnalités pratiques et sur mesure, celle-ci vous permet de collecter, stocker et afficher facilement et efficacement vos diverses données. Le logiciel que nous vous proposons est conçu par des experts qui maîtrisent parfaitement les flux des données dans les services municipaux. Pour obtenir plus d’informations, veuillez nous contacter ou demander un devis à partir de notre site internet. Nos experts restent à disposition pour vous fournir toutes les informations dont vous aurez besoin, notamment en ce qui concerne le déploiement de la solution, son fonctionnement, sa prise en main sur les différents terminaux. Nous pouvons également vous conseiller sur les paramétrages du logiciel, surtout si vous avez des besoins spécifiques lors de l’utilisation de la solution. Nous proposons un accompagnement complet et un service commercial pleinement disponible.
